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O atual cenário corporativo vem se tornando cada vez mais complexo. Por isso, existe a necessidade de processar e assimilar uma grande quantidade de dados gerados todos os dias em ações online. Mediante isso a Business Intelligence ou BI, torna-se essencial.
O que é BI?
Longe de ser algo específico, o BI é um termo abrangente que engloba armazenamentos, métodos de coleta, processos e análise de dados das operações ou atividades para otimizar o desempenho dos negócios.
Por muito tempo as organizações tomavam decisões importantes baseadas apenas na intuição de seus líderes,. Faziam isso baseados em suas experiências e conhecimento de mercado.
Apesar de impérios terem se formado assim, o surgimento da tecnologia trouxe uma competividade absurda no cenário empresarial.
Portanto, se faz necessário encontrar formas inteligentes e 100% assertivas. Sem a necessidade de depender tanto de decisões dedutivas de gestores.
Dessa forma, tecnologia é usada de maneira integrada à gestão, criando uma visão abrangente da corporação e ajudando as pessoas a tomarem as melhores decisões em seus negócios.
Importância do BI
O Business Intelligence se faz importante a sua empresa auxiliando em vários aspectos como:
Resumidamente, a importância do BI é conseguir ajudar as pessoas as tomarem decisões melhores em seus negócios. Para isso utilizam-se dados e históricos no contexto organizacional.
Oferecendo também benchmarks de desempenho, tornando o negócio eficiente. Como também ajudando a identificar tendências de mercado para aumentar a receita ou as vendas.
O BI também se faz muito importante para auxiliar no planejamento de gestão. Faz isso apontando os erros nos processos da empresa e avaliando a produtividade dos colaboradores por meio de indicadores de desempenho.
Assim também na área de finanças os dados são fundamentais para oferecer uma visão panorâmica dos gastos e fluxo de caixa. Da mesma forma, a área de vendas consegue aprimorar seu planejamento a partir de dados úteis sobre o comportamento do cliente.
Portanto, utilizando-o da forma correta, qualquer aspecto do negócio pode ser aprimorado com BI. Por isso, nos últimos anos, as organizações tem percebido a importância de tecnologias que envolvem análise de dados.
No entanto, algumas não tem meios para processar esses dados aos gestores, e uma dessas ferramentas é o OLAP.
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OLAP?
Online Analytical Processing (OLAP), é uma ferramenta que garante que os dados organizacionais sejam analisados de forma mais rápida. Utilizada de forma mais consistente e interativa pelos analistas, gerentes, diretores e outros interessados nessas informações.
Para analisar uma grande quantidade de dados de forma dinâmica e multidimensional foram criados meios como o OLAP. Ou seja, analisar dados sobre várias perspectivas.
Na prática, o OLAP é uma interface que analisa os dados extraídos por outras ferramentas. Suas aplicações são múltiplas, podendo ser útil em finanças, marketing, vendas e recursos humanos.
OLAP + Business Intelligence
Como as empresas que utilizam BI coletam e trabalham um enorme volume de dados, é fundamental que sejam desenvolvidos sistemas de análise. Bem como que esses possam extrair o conteúdo importante de forma automática, como o OLAP.
Por isso, essas análises são um componente muito importante. Assim, agregadas ou somadas ao BI, possibilitam que sua Business Intelligence tenha um pleno funcionamento.
Dessa forma, essa junção efetua cálculos muito complexos, que vão possibilitar operações diversas. Tais como previsões, percentuais de crescimento, médias, somas e valores acumulativos.
Sem dúvidas, precisamos estruturar nosso raciocínio para acompanhar tudo isso. Além de utilizar todas as ferramentas que vimos, principalmente em meio a tantos dados e informações.
Por isso, utilize conceitos e ferramentas como mapas mentais. Dessa forma irá facilitar seu raciocínio e aumentar sua produtividade.
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Ou mesmo veja nosso post de 5 vantagens de usar mapas mentais em sua rotina.
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